تخيل العمل في مكتب حيث ترى كومات من الأوراق تتكدس كل يوم دون سبب واضح. حسنًا، هناك سبب وراء ذلك. هذا السبب هو الفشل الذي أصاب العديد من الشركات الحديثة عبر العديد من الصناعات. تمثل هذه الكومات الحاجة إلى العمل اليدوي البدني حتى في أصغر المهام. ولكن عندما تُترك دون مراقبة، حتى المهام الصغيرة تصبح تهديدًا.
العمل اليدوي هذا الذي يُبذل لإدارة وتأمين البيانات الحيوية من هذه الكومات يمكن استخدامه في العديد من العمليات الأفضل التي يمكن أن تعود بالفعل بالفائدة على الشركة. هنا تأتي تقنية Capture OCR لتلعب دورها. إنها تتخلص من هذا التحدي اليدوي عن طريق تحويل هذه الأوراق إلى بيانات سهلة وقابلة للتنفيذ.
في هذا المقال، سنستكشف كيف تحولت تقنية OCR إلى ثورة في إدارة الوثائق. ستتعرف على كيفية عملها، وفوائدها، ودقتها. سنلقي بعد ذلك نظرة على تطبيقاتها المختلفة عبر عدة صناعات. وأخيرًا، سننظر في ما يجب البحث عنه في حل OCR قبل اتخاذ القرار النهائي.
فهم أساسيات تقنية OCR
لقد تم توضيح أهمية تقنية OCR بالفعل في عالم الأعمال الحديث. لنلقِ نظرة على بعض الأساسيات لفهمك:
كيف تعمل تقنية OCR
تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) مثل تعليم الكمبيوتر على القراءة. إنها في الأساس تساعد النظام على مسح الوثائق، وتلتقط الأساليب الحالية لتحويل صور هذه الوثائق الممسوحة إلى تنسيقات قابلة للتحرير والكشف عنها آليًا. لماذا هذا مهم؟ لتحويل البيانات التاريخية إلى رقمية، وتحقيق الأتمتة في إدخال البيانات والتقاطها، وجعل الوثائق سهلة الوصول والتحرير.
فوائد إدارة الوثائق
تحسن التقنية OCR بشكل كبير إدارة الوثائق من خلال توفير وظائف بحث قوية، واستخراج البيانات بشكل سلس، وملء النماذج تلقائيًا. تؤدي هذه التحسينات إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة. وبالتالي، يمكن للشركات التعامل مع البيانات بشكل أكثر فعالية والاعتماد أقل على الورق.
دقة التقنية OCR
لقد أدرجت حلاول OCR الحديثة الدقة كمبدأ رئيسي، ولهذا سبب وجيه. الدقة مهمة عند التعامل مع أو تأمين البيانات. إذا لم تكن موجودة، فإن العمليات الأعمالية قد تتأثر سلبًا. تساعد هذه الدقة في تقليل أي عيوب في النص الممسوح، وتقليل أي أخطاء محتملة.
تطبيقات عملية لتقنية OCR عبر الصناعات
قد غيرت تقنية OCR تمامًا إدارة الوثائق ومعالجتها عبر العديد من القطاعات. لنلقِ نظرة على تطبيقاتها العملية في مختلف الصناعات.
حالات الاستخدام المتنوعة
لنبدأ مع القطاع المالي. في هذا القطاع، تأتي تقنية OCR لتأتي بالأتمتة في معالجة الفواتير وتقليل الحاجة لإدخال البيانات يدويًا. بالطبع، يعني ذلك دقة أعلى. تستخدم الشركات القانونية أيضًا
