share

مرحبًا بكم: كيف تعزز العمليات والبرمجيات المتقدمة تجارب الالتحاق بالعمل

مرحبًا بكم: كيف تعزز العمليات والبرمجيات المتقدمة تجارب الالتحاق بالعمل

تأقلم الموظفين الجدد يعد أحد أكبر التحديات التي تواجه الشركات. لذلك، فإن عملية التوجيه تعتبر بالغة الأهمية.

يمكن القول بثقة أن كفاءة برامج التوجيه تساهم مباشرة في النجاح العام للأعمال. إن انسجام فريق العمل يعتمد على التدريب السابق والأطر الموضوعة.

وضع قائمة مثالية للتوجيه

قبل أن نتعمق في الأمور الأكثر تعقيدًا، دعونا نلقي نظرة على القائمة المثالية للتوجيه:

  • تزويد الموظفين الجدد بالمعلومات المتعلقة بوظائفهم، مهامهم، جداول عملهم، وتعويضاتهم.
  • تجميع الوثائق اللازمة.
  • إرسال وثيقة طلب وظيفة للمديرين المسؤولين.
  • تزويد الموظفين الجدد بالوصول إلى جميع الأدوات والتطبيقات.
  • إعداد تسجيلات الدخول والحسابات اللازمة للموظفين الجدد.
  • جدولة جلسات التعريف لكل موظف جديد.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، يمكن الانتقال بأمان إلى صياغة استراتيجية التوجيه. هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها في هذه الخطوة، والتي سنتناولها لاحقًا.

تخصيص مواد التدريب على التوجيه

كل شخص فريد من نوعه؛ يجب أن يكون هذا واضحًا للجميع. بينما تعتمد برامج التوجيه عادةً على إجراءات التشغيل القياسية، يُوصى بتخصيص المواد لكل موظف جديد.

للقيام بذلك بكفاءة، يجب أن تضمن أنك على دراية بأحدث الاتجاهات في الموارد البشرية. في الأساس، يجب أن يحصل كل موظف جديد على خطة توجيه مخصصة بالإضافة إلى التوجيه الأساسي للشركة. يجب أن تكون هذه الخطط متوافقة مع الاتجاهات الحالية ومرنة بما يكفي لتكون قابلة للتعديل بسهولة. كما ينبغي النظر في برنامج جدولة مثالي للمشاريع وغير ذلك.

تضمين التدريب عبر الثقافات وتدريب الحلفاء

تضمين التدريب عبر الثقافات في مواد التوجيه لمساعدة الموظفين الجدد على التأقلم بسرعة وتجنب الصدمة الثقافية. لا يجب أن تكون هذه الخطوة معقدة. يكفي تقديم إرشادات أساسية وخلق فرص لأعضاء الفريق المستقبليين للتواصل بفعالية.

هذا يتطلب أن يتم وضع إجراءات اتصال صحيحة، يتم إبلاغها وإتقانها.

ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالتعليم الإلكتروني لتدريب الحلفاء، تصبح الأمور أكثر تعقيدًا بعض الشيء. ليس سراً أن المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصًا قد تواجه العزلة في مكان العمل وحتى التنمر، لذا يُنصح بالحساسية.

يمكن لبرنامج تدريب الحلفاء الحساس ثقافياً أن يساعد جميع الموظفين في الانخراط في أجندة التنوع والشمول بسرعة وبأمان.

تعيين مرشد للموظفين الجدد

مجرد توفير تدريب فعال للتوجيه لن يساعد كثيرًا في تعلم الموظفين الجدد للممارسات العملية. عندما يحتاج الموظفون إلى معلومات إضافية أو خبرات عملية، يجب أن يعرفوا إلى من يلجأون.

لذلك، فإن تعيين مرشد لكل موظف جديد أمر ضروري.

في حين أن لا شيء مكتوب على الحجر، من الشائع اختيار برنامج مرشد لمدة 90 يومًا. عدل الجدول حسب الضرورة. اختر موظفاً ليس في نفس الفريق مع الموظف الجديد لتحقيق أفضل النتائج. على وجه الخصوص، يساعد المرشدون القادمين الجدد على الاندماج بشكل أسرع والتعرف على المزيد من الأشخاص من فرق مختلفة.

تحديد أهداف واضحة والالتزام بها

من الضروري تحديد الأهداف بمجرد بدء تدريب التوجيه للموظفين الجدد. لماذا؟

يساعد ذلك المتدربين على التركيز ويعزز إنتاجيتهم. لا شيء يحفز الناس أكثر من معرفة الآفاق المستقبلية.

ولكن تذكر حقيقة هامة: يجب أن تكون الأهداف واضحة ومتوافقة مع الأهداف والتوقعات.

تساعد هذه الممارسة الشركات على تجنب تكاليف دوران الموظفين المرتفعة. من المهم السماح بخطط مهنية فردية، وإنشاء قنوات اتصال مفتوحة مع الموظفين الجدد من البداية.

تقديم الموظفين الأساسيين مبكرًا

من البديهي أن يتمكن الموظفون الجدد من التأقلم مع الثقافة المؤسسية بأسرع وقت ممكن. لذلك، تأكد من ترتيب اجتماعات مع الموظفين الأساسيين في وقت مبكر.

تذكر أن تقديم الموظفين له أهمية. لا تدع تقديم الموظفين الجدد يمر دون اهتمام. بدلاً من ذلك، شجعهم على التواصل مع الموظفين الأساسيين لتخفيف التوتر الذي يعاني منه الموظفون الجدد عادةً.

اعتمد على العمليات المثبتة المذكورة أعلاه لضمان تكامل الموظفين، التوافق، والتحفيز.

مساعدة الموظفين الجدد على بناء علاقات ذات مغزى

كن مبدعاً في البحث عن طرق جديدة لدعم الموظفين الجدد في بناء علاقات عميقة. لتحقيق ذلك، من الضروري تشجيع التواصل الفعال.

كما ذُكر أعلاه، فإن توفير أدوات الاتصال الحديثة أمر ذو أولوية. هذا مهم بشكل خاص للموظفين البعيدين، حيث لا تتاح لهم فرصة التواصل.

هناك العديد من الطرق لمساعدة الموظفين الجدد في بناء علاقات ذات مغزى. حتى أنشطة بناء الفريق قد تطورت مع ظهور التكنولوجيا الحديثة. على سبيل المثال، فكر في تنظيم دروس افتراضية (اختر المواضيع وفقًا لتفضيلات الموظفين)، لقاءات عبر الإنترنت، وما إلى ذلك.

نأمل أن تساعدك هذه النصائح في تطوير أفكار لبرامج تدريب التوجيه الخاصة بك. التعديل ضروري، لكن التزم بإجراءات التشغيل القياسية لتحقيق أفضل النتائج.

ما هو المهم أن تتذكره دائمًا هو أن الفروقات بين الأشخاص يجب أن تكون دائمًا في المقدمة. لمنع الصراعات المحتملة، تأكد من تقديم برامج تدريب عبر الثقافات ممتازة. الباقي سينسجم في مكانه بمجرد ربط الناس ببعضهم البعض. حافظ على قنوات الاتصال مفتوحة وشجع تبادل الأفكار.